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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Eckdaten

Eintrittsdatum:
schnellstmöglich
Branche:
Zulieferer
Ihr Ansprechpartner:
Thaddäus Rohrer

Unser Mandant ist ein junges international tätiges Unternehmen und schon jetzt die Nummer 1 im Bereich Software für die Konfiguration von Elektrogeräten, Spülen und Zubehör sowie interaktiver Lösungen am POS in Deutschland. Mit dem Visualisierungs- und Animationstool setzt es neue Maßstäbe in der Branche.
Die Kurkölnische Landesburg in Zülpich ist der Firmensitz. Nutzen Sie Ihre Chancen bei einem jungen und innovativen Unternehmen ohne eingefahrene Strukturen mit viel Freude und Initiative zu arbeiten.
Einzigartiges Flair trifft auf echte Benefits - Unser Angebot

  • Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zülpich in einem historischen Gebäude
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Anspruchsvolle Projekte und moderne Hard- und Software
  • Ergonomisches Office mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen und ergonomischen Stühlen
  • Gute Verdienstmöglichkeiten und Entwicklungschancen
Werden Sie ein Teil von Dein-Konfigurator GmbH und arbeiten Sie in einem sympathischen und motivierten Team an spannenden Aufgaben!

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenständige Erledigung der Korrespondenz (Deutsch u. Englisch) inklusive Dokumentenbearbeitung sowie Archivierung
  • Selbstständige Führung und effektive Organisation des Geschäftsführungssekretariats sowie des gesamten zukünftigen Backoffices
  • Führen und Pflegen des CRM-Systems
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Termin- und Reisemanagement
  • Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, Ggf. eigenständige Durchführung von Sonderprojekten
  • Eigenständige Terminvereinbarungen und Terminnachverfolgung sowie deren Koordination und Überwachung
  • Mitwirken bei Messen, Präsentationen, Statistiken etc.
  • Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Reportings
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte

Qualifikationen

Hands-on trifft auf Kommunikationstalent

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Sie sind Selbständiges arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative gewohnt und haben dieses in anderen Positionen gezeigt
  • Hohes Maß an Integrität, Engagement und Diskretion
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Auch bei komplexen Sachverhalten zeigen Sie eine hohe Auffassungsgabe
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspartnern
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

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Referenznummer: 4462

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